Turnaustoimisto sijaitsee jäähallin toisessa (2) kerroksessa. Turnaustoimisto on auki koko turnauksen ajan ja sieltä saat apua mihin tahansa turnaukseen liittyvässä asiassa. Lisäksi tulospalvelu toimii turnaustoimistossa.
Joukkueiden tulee ilmoittautua turnaustoimistoon viimeistään 45minuuttia ennen turnauksen otteluohjelmaan merkittyä oman joukkueen ensimmäisen pelin alkamisaikaa. Ilmoittautumisen yhteydessä joukkueelle luovutetaan pelaajien ja toimihenkilöiden turnauspassit ja käydään yhdessä läpi turnaukseen liittyviä asioita. Myös pukukopin sijainti kerrotaan viimeistään ilmoittautumisen yhteydessä.
Turnauspäällikkö: Sami Anttila, puh. 0406417156, s-posti: kalpa13pohj@gmail.com
Joukkueenjohtaja: Mikko Muona, puh. 0407174770
Tulospalveluvastaava: Jarno Kainulainen, puh. 0445540627
Vastuuvalmentaja: Petri Tuomainen, puh. 0443614732
Somevastaava: Laura Heiskanen, puh. 0505457578, Johanna 0407561952
Turnauksen Jury: Sami Anttila, Mikko Muona, Jarno Kainulainen
Satu Vihtola puh. 0505556003, Mikko Vihtola puh.0503521113 ja varalla Matti Huttunen puh.0442936901.
Turnauksessa on ensiapuvastaava paikalla koko turnauksen ajan.
Ympärivuorokautinen päivystys, Kuopion yliopistollinen sairaala (Puijonlaaksontie 2, Kuopio).
Yleiset hätätilanteet: soita yleiseen hätänumeroon p. 112.
Toivalan jäähallin osoite, Tietäjäntie 2, 70900 Toivala
Henkilöautojen pysäköinti on hallin pysäköintialue. Linja-autojen paikoitus löytyy Tuplajäiden parkkialueen hiekka-alueelta. Henkilökunta opastaa bussit oikeille paikoilleen. Pysäköinti on ilmainen.
Turnaukseen on järjestetty ruokailut jäähallin toisessa kerroksessa sijaitsevassa Pakkipari Ravintolassa. Ravintola palvelee koko turnauksen ajan. Ravintolan p. 0440452375. Jokainen joukkue ilmoittaa ruokailijoiden määrät itse ennakkoon ravintolaan.
Turnauksen aikana ulkona toimii makkaranmyyntipiste. Lisäksi myynnissä myös virvokkeita. Maksuvälineenä käy käteinen ja mobilepay.
Turnauksen ensimmäisenä päivänä lauantaina järjestetään jäähallilla arpajaiset. Joka arpa voittaa ja palkinnot ovat upeita. Arvan ostaneiden kesken arvotaan UPEA pääpalkinto! Maksuvälineenä käy käteinen, kortti sekä mobilepay.
Lauantaina pelipäivän aikana jäähallin piha-alueella järjestetään laukaisukisa (kovin ja tarkin laukaus), jossa parhaat laukojat palkitaan.
Joukkueille on varattu omat pukukopit ja pelaajien varusteet voi jättää sinne lauantain ja sunnuntain väliseksi yöksi.
Turnauksen aikana pukukoppeihin, pukukoppikäytävälle ja vaihtoaitioon on pääsy vain joukkueiden pelaajilla ja toimihenkilöillä.
Jokainen joukkue vastaa itse pukukoppinsa siisteydestä ja pukukopin täytyy olla siistissä kunnossa turnauksen päätyttyä. Jos Toivalan tuplajäät joutuu tekemään ylimääräisen lisäsiivouksen pukukopin epäsiisteyden vuoksi, siivouksesta laskutetaan pukukopissa ollutta joukkuetta.
Luistinten teroitus on sallittu ainoastaan sille osoitetulla paikalla. Teroittaminen tapahtuu oman joukkueen huollon toimesta. Teroituspisteet löytyy pukukoppikäytävien molemmista päädyistä.
Mahdolliset löytötavarat toimitetaan turnaustoimistoon Jäähallin 2.kerrokseen.
Turnauksen tulokset ja otteluseuranta päivittyvät gameresultonline sivuille. https://www.gameresultsonline.com/kalpa-pohjoinen-2013/sawocare
Turnauksen otteluiden tulokset, lohkotilanteet ja palaajatilastot näkyvät myös päivitettynä 2 kerroksen aulassa olevasta tv-näytöltä.
Lisäksi turnauksen kaikki ottelut näkyvät leijona-tv palvelusta: Leijonat.tv