Turnaustoimisto sijaitsee Harjoitusjäähallissa pukukoppikäytävällä, kaukalo 1 puolella, puolivälissä käytävää.
Joukkueet ilmoittautuvat turnaustoimistoon saapuessaan hallille viimeistään tuntia ennen ensimmäistä peliään.
HUOM! Pelaajaluettelot pelinumeroineen sekä pelaajien syntymävuosineen tulee toimittaa sähköisesti etukäteen 31.12.2024 mennessä. Pelaajaluettelo on ilmoitettava turnaustoimistoon ennen joukkueen ensimmäistä peliä turnauksessa, mikäli se eroaa turnausjärjestäjille etukäteen ilmoitetusta.