Jäähalli aukeaa molempina päivinä klo 7.00.
Joukkueen edustaja ilmoittautuu saapuessaan turnauksen kisakansliaan, joka sijaitsee hallin 1 ala-aulassa. Joukkueelle osoitetaan pukukoppi, luovutetaan turnausmateriaali ja käydään muut turnaukseen liittyvät asiat läpi.
Mikäli joukkue liikkuu linja-autolla, saapuminen Pirkkolan liikuntapuistoon tapahtuu Maunulan puolelta Pirkkolantien kautta. Kisakanslian henkilökunta avaa jäähallin puomin, jolloin linja-auto pääsee suoraan hallin eteen. Purkamisen jälkeen linja-auto tulee pysäköidä alaparkkipaikalle.
Pukukopit ovat joukkueen käytössä koko turnauksen ajan ja varusteet voi jättää yöksi kuivumaan pukukoppiin.
HUOM! Kopit siivotaan illan aikana, joten lattiat tulee jättää tyhjäksi illan ja yön ajaksi.
Kun joukkue poistuu hallista, kopin avain on AINA jätettävä kisakansliaan.
Seuroille pyritään järjestämään omat pukukopit mahdollisuuksien mukaan.
Joukkueiden ruokailu on järjestetty uimahallin kahvioon. Kulku ruokailuun tapahtuu ulkokautta.
Ruokailuaikataulut löytyvät turnaussivustolta omalta välilehdeltä.
Luistimien teroitukselle on varattu paikat hallien 1 ja 2 kulmista.
Teroittaminen ei ole sallittua muualla kuin näissä teroittamiseen varatuissa pisteissä.
Teroittaminen tapahtuu joukkueiden huollon toimesta. Maksullista teroitusta ei ole järjestetty.
HUOM! Kaikille pelaajille tulee ottaa teräsuojat mukaan turnaukseen. Osa pukukopeista sijaitsee vähän kauempana kaukaloista ns. uimahallin puolella ja matkalla ei ole kumimattoja!
Kisakanslia auttaa mielellään kaikissa turnaukseen liittyvissä kysymyksissä. Kisakanslia on avoinna la klo 7.00-20.30 ja su 7.15-20.00.
Kun joukkue poistuu turnauksesta, joukkue tarkistaa, ettei pukukoppiin jää joukkueen tavaroita. Pukukopit tulee jättää siistiin kuntoon ja avain palauttaa kisakansliaan.
Hallille unohtuneita ja kadonneita tavaroita voi etsiä ja kysellä hallin löytötavarapisteestä. Turnauksen järjestäjä ei vastaa kadonneista tavaroista.