Jäähalli aukeaa molempina päivinä klo 7.
Joukkueen edustaja ilmoittautuu saapuessaan turnauksen kisakansliaan joka sijaitsee Hallin 1 ala-aulassa. Joukkueelle osoitetaan pukukoppi, luovutetaan turnausmateriaali ja käydään muut turnaukseen liittyvät asiat läpi.
Mikäli joukkue liikkuu linja-autolla, saapuminen Pirkkolan liikuntapuistoon Maunulan puolelta (Pirkkolantien kautta). Kisakanslian henkilökunta avaa jäähallin puomin, jolloin linja-auto pääsee suoraan hallin eteen. Purkamisen jälkeen linja-auto tulee pysäköidä alaparkkipaikalle.
Pukukopit ovat joukkueen käytössä koko turnauksen ajan, ja varusteet voi jättää yöksi kuivumaan pukukoppiin.
HUOM! kopit siivotaan illan aikana, joten lattiat tulee jättää tyhjäksi illan/yön ajaksi.
Kun joukkue poistuu hallista, kopin avain on AINA jätettävä kisakansliaan.
Seuroille pyritään järjestämään omat pukuhuoneet mahdollisuuksien mukaan.
Joukkueiden ruokailu on järjestetty uimahallin kahvioon. Kulku ruokailuun tapahtuu ulkokautta.
Ruokailuaikataulut löytyvät omalta välilehdeltä turnaussivustolta.
Luistimien teroitukselle on varattu paikat sekä 1, että 2 hallin kulmasta, koppikäytäväoven vierestä.
Teroittaminen ei ole sallittua muualla kuin siihen varatuissa pisteissä.
Teroittaminen tapahtuu joukkueiden huollon toimesta, maksullista teroitusta ei ole järjestetty.
HUOM! Kaikille pelaajille tulee ottaa teräsuojat mukaan turnaukseen. Osa pukukopeista sijaitsee vähän kauempana kaukaloista (ns. uimahallin puolella), jossa ei ole kumimattoja!
Kisakanslia auttaa mielellään kaikissa turnaukseen liittyvissä kysymyksissä. Kisakanslia on avoinna pelien aikana.
Kun joukkue poistuu turnauksesta, joukkueiden tulee tarkastaa, ettei pukukoppiin jää joukkueen tavaroita. Pukukopit tulee jättää siistiin kuntoon ja avain palauttaa kisakansliaan.