Turnaustoimisto
Turnaustoimisto sijaitsee Forum-hallissa. Sisäänkäynti on ison parkkipaikan puoleisesta ovesta.Toimisto löytyy hallin puoleisen pukukoppikäytävän varrelta.
Turnaustoimisto aukeaa klo 7:00 ja sulkeutuu viimeisen pelin päättymisen jälkeen.
Turnaustoimisto auttaa päivän aikana mielellään kaikissa turnaukseen liittyvissä kysymyksissä.
Ilmoittautuminen
Turnaukseen saavuttuaan joukkueen johtaja ilmoittautuu turnaustoimistoon. Joukkueelle luovutetaan turnausmateriaali ja käydään turnaukseen liittyviä asioita läpi tarpeen mukaan. Ilmoittautumisen yhteydessä joukkueen johtajan tulee vahvistaa aikaisemmin ilmoitettu joukkueen kokoonpano sekä ilmoittaa mahdolliset muutokset viimeistään 30 min ennen ensimmäistä ottelua.
Pukukopit
Joukkueille osoitetaan pukukoppi joko Forum –tai harjoitushallista. Kopit pysyvät samana koko turnauksen ajan. Pukukoppien jako ilmoitetaan erillisellä sivulla online tulospalvelussa. Pukukoppien jako löytyy myös molempien hallien ilmoitustauluilta.
HUOM! Kaikille pelaajille tulee ottaa teräsuojat mukaan turnaukseen. Pelaajat joutuvat siirtymään myös eri jäähallien välillä, jolloin pukukoppi saattaa sijaita eri hallissa kuin missä osa peleistä on.
Ensiapu
Turnauksen ajan paikalla on ensiaputaitoinen ensiaputiimi, joka pystyy antamaan tarvittaessa ensiapua ja arvioimaan vamman vakavuuden. Ensiaputiimin jäsenet viettävät päivän kaukaloiden läheisyydessä ja heidät hälytetään paikalle ilmoitetuista numeroista, jotka löytyvät turnaustoimistosta, kaikista oheispalvelupisteistä sekä molemmista halleista turnauksen ilmoitustauluilta.
Ruokailu
Ruokailupaikka on Forum hallin 2.kerroksessa sijaitsevassa kokoontumistilassa. Ruokailuaikataulut ja muu ruokailuun liittyvä info löytyvät omalta välilehdeltä turnaussivustolta.
Luistinten teroitus
Teroittaminen tapahtuu kunkin joukkueeen huollon toimesta, maksullista teroitusta ei ole järjestetty. Joukkueella on mahdollisuus käyttää terotuskoppia 1 h ennen peliä. Teroitukseen varattuja koppeja on kummassakin hallissa yksi.
Turnauksen päättyessä
Kun joukkue poistuu turnauksesta, on hyvä tarkistaa, ettei pukukoppiin jää joukkueen tavaroita. Jätetään pukukopit siistiin kuntoon!